Ny som kassör — vad har du egentligen tagit på dig?

Mindre än du tror, och mer ordning än matte. Kassören sköter föreningens löpande ekonomi och ser till att det finns underlag för varje krona — men ansvaret för förvaltningen ligger på hela styrelsen, inte på dig ensam.

Vad gör en kassör i en förening?

Kärnan är densamma i nästan alla föreningar: betala räkningarna, hålla koll på vad som kommer in, spara kvitton och fakturor som underlag, och kunna visa styrelsen och årsmötet hur föreningen ligger till. Inför årsmötet tar kassören fram det ekonomiska underlaget, och i många föreningar även budgetförslaget för nästa år.

Det som INTE ingår: att fatta ekonomiska beslut själv. Kassören verkställer det styrelsen och årsmötet beslutat — och det är en trygghet, inte en begränsning.

Källa: forening.se (om kassörens uppgifter och budgetansvar). Hämtat 2026-08-02.

Vilket ansvar har kassören?

Styrelsen har ett gemensamt ansvar för föreningens förvaltning. Kassören är alltså inte ensamt ansvarig för ekonomin — men du är den som ska kunna visa underlagen när revisorn frågar. Ditt bästa skydd är enkelt: spara varje kvitto, håll föreningens pengar strikt åtskilda från privata, och se till att det som hänt går att följa i efterhand.

Måste kassören kunna bokföring?

Nej. De flesta små föreningar är inte bokföringsskyldiga, och då finns inget lagkrav på formell bokföring: det räcker att redovisa pengar in och pengar ut, med underlag för varje post, och sammanställa året till årsmötet. Ordnade räkenskaper behövs ändå, för revisorernas och medlemmarnas skull — men kontering, kontoplaner och debet/kredit behövs inte för att göra ett bra jobb som kassör i ett byalag, en vägförening eller ett jaktlag.

Så vet ni om föreningen är bokföringsskyldig.

Vad det betyder i praktiken

• Registrera händelser direkt när de sker — inte i en pärm i november.
• Fota kvittot på plats. Papperskvitton bleknar och försvinner.
• Stäm av mot kontoutdraget varje månad, så hittas felen medan de är små.
• Vanligast av allt: någon i föreningen har handlat med egna pengar och ska ha tillbaka. Skriv upp vem och vad direkt, annars är det borta i mars.
• Jobba redan från dag ett så att nästa kassör kan ta vid — det du sparar nu är det som ska lämnas över vid kassörsbytet.

Så gör du i Ekonovo

Ekonovo är byggt för precis den här rollen: fota kvittot eller mejla fakturan till föreningens egen adress så läser AI:n av den, du granskar och sparar. Styrelsen ser samma siffror i realtid, ordförande godkänner rapporten med ett tryck, och till årsmötet finns allt samlat — utan att du behövt lära dig bokföring.

— Joakim, grundare

Uppdaterad 5 augusti 2026 · Hittar du ett fel? Mejla mig, så rättar jag.